Datenschutzerklärung

Auch Fotoaufnahmen, auf denen Personen identifizierbar sind gehören zu den personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung nur aufgrund einer Rechtsgrundlage erfolgen darf.

Bei Fotos, die von einem überschaubaren Personenkreis (z.B. Gratulation von Jubilaren, Auszeichnungen) gemacht werden, wird die schriftliche Einwilligung der Betroffenen eingeholt (Art. 6 Abs. 1 UA 1 Buchst. a DSGVO).

Bei größeren Veranstaltungen (z.B. Sitzungen, Konferenzen), in deren Rahmen für Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Fotos gefertigt werden, wird i.d.R. hierauf hingewiesen. Einer Aufnahme und deren Veröffentlichung können sie vor Ort jederzeit widersprechen, z.B. durch entsprechenden Hinweis an den Fotografen bzw. Verantwortlichen vor Ort.

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren") enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden. Ein sicheres Kontaktformular finden Sie im Übrigen auf unserer Homepage www.hassberge.de unter „Kontakt“.

Soweit Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden Sie i.d.R. auch eine elektronische Antwort erhalten. Wenn wir dabei sensible Daten (z.B. Gesundheits-, Sozialdaten) übermitteln müssen, verwenden wir eine Verschlüsselungssoftware (FTAPI). Dabei senden wir Ihnen eine E-Mail-Nachricht, in deren Anhang sich ein verschlüsseltes Anschreiben befindet. Um dieses zu öffnen, ist eine einmalige Registrierung erforderlich und die Vergabe eines Passworts. Für eine evtl. Rückantwort können Sie dazu einen digitalen Rückumschlag verwenden, der verschlüsselt an das Landratsamt übermittelt wird. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.hassberge.de/ftapi. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 UA 1 Buchst. e, Abs. 2, 3, Art. 9 Abs. 2 Buchst. g DSGVO, aufgrund einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO, Art. 32 DSGVO, Art. 4 Abs. 1, Art. 8, Art. 32 BayDSG, Art. 16 Satz 3 BayDiG. Die Übermittlung dieser Daten erfolgt an den Auftragsverarbeiter zur Gewährleistung eines verschlüsselten Versands. 

Das Landratsamt Haßberge führt innerhalb des Amtsgebäudes bzw. der Zulassungsstelle sowie im direkten Umgriff Videoüberwachungen durch. Im Bereich der Standorte befinden sich entsprechende Hinweisschilder mit den nach Art. 24 BayDSG geforderten Informationen.

Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 UA 1 Buchst. e, Abs. 2, 3 DSGVO, Art. 24 Abs. 1 BayDSG zum Schutz öffentlichen Eigentums. Eine Weitergabe der Aufnahmen kann im Falle der Feststellung von Straftaten an die Polizei bzw. die Staatsanwaltschaft erfolgen. Die Aufnahmen werden 2 Monate nach Erhebung gelöscht, soweit sie nicht zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung, zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten von erheblicher Bedeutung oder von Straftaten oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen notwendig sind (Art. 24 Abs. 4 BayDSG).

Sie haben die Möglichkeit unter https://terminbuchung.hassberge.de für verschiedene Dienstleistungen des Landratsamtes Termine zu vereinbaren. Dazu erheben wir – mit Ihrer Einwilligung – in dem entsprechenden Formular ihre Kontaktdaten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und verarbeiten diese längstens bis zum vereinbarten Termin bzw. bis zur Absage der Terminvereinbarung.