Wissenswertes für Bieter
Auf dieser Seite finden Sie nützliche Informationen rund um das Vergaberecht, die Sie zur Beteiligung an Vergabeverfahren benötigen.
Frau Weber
Kreishochbau
Am Herrenhof 1
97437 Haßfurt
vergabestelle@landratsamt-hassberge.de
09521 /
27
269
09521 /
27 363
Erreichbarkeit: Montag bis Donnerstag von 9 bis 12 Uhr
N.N.
Kreishochbau
Am Herrenhof 1
97437 Haßfurt
vergabestelle@landratsamt-hassberge.de
09521 / 27 351
09521 / 27 363
Im Jahr 2018 hat das Landratsamt Haßberge die elektronische Vergabe eingeführt. Folglich erfolgen seither die gesamte Kommunikation und der Informationsaustausch, insbesondere die Annahme von Angeboten, in elektronischer Form.
Hierdurch wird eine komplett digitale und damit medienbruchfreie sowie darüber hinaus rechtssichere Abwicklung von Vergabeverfahren erreicht.
Die öffentlichen Vergabeverfahren werden über die Vergabeplattform xvergabe.de abgewickelt.
Um die Vergabeunterlagen bearbeiten und ein Angebot abgeben zu können, ist eine einmalige, kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform xvergabe.de erforderlich. Bitte hinterlegen Sie dort eine E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens. Am sinnvollsten ist hier ein Funktionspostfach, auf welches ein breiter Zugriff gewährt werden kann. Gleichzeitig werden Ihre Daten bei Registrierung als Firmenstammdaten für das Landratsamt Haßberge hinterlegt.
Sofern beabsichtigt wird, Ihr Unternehmen an einem nicht-öffentlichen Vergabeverfahren zu beteiligen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform xvergabe.de erforderlich (kostenfrei). Sofern Ihr Unternehmen noch nicht registriert ist, erhalten Sie vorab per E-Mail eine Einladung der Vergabestelle. Weitere Informationen unter „eVergabe bei öffentlichen Vergaben“.
Sobald die Vergabestelle Ihr Unternehmen bzw. Ihre Firma zur Abgabe eines Angebotes auffordert, erhalten Sie diese Mitteilung per E-Mail.
Bei der Bearbeitung Ihrer Unterlagen bitten wir Sie, die nachfolgenden Hinweise zu beachten. So können Sie einen formellen Ausschlusses Ihres Teilnahmeantrags oder Ihres Angebots vermeiden.
Klären Sie Ungenauigkeiten oder Unklarheiten in den Vergabeunterlagen mit der Vergabestelle vor der Abgabe Ihres Teilnahmeantrags / Angebots.
Halten Sie sich über die Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen auf dem Laufenden.
Füllen Sie alle zur Verfügung gestellten Dokumente vollständig aus und reichen Sie diese mit Ihrem Teilnahmeantrag / Angebot ein.
Starten Sie rechtzeitig mit dem Upload der Unterlagen zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrags / Angebots. (Sollte der Upload bei Ablauf der Frist nicht vollständig abgeschlossen sein, gilt der Teilnahmeantrag/das Angebot als nicht rechtzeitig eingereicht!)
Reichen Sie stets die aktuelle Version der Vergabeunterlagen ein.
Vermeiden Sie die Übersendung von formlosen Anschreiben.
Legen Sie Ihrem Angebot keine Allgemeinen Geschäftsbedingungen bei.
Reichen Sie keine Teilnahmeanträge/Angebote per Post, per E-Mail oder über die Nachrichten-Funktion der Vergabeplattform ein.
Stellen Sie sicher, dass sich hinsichtlich der angebotenen Preise das PDF-Leistungsverzeichnis mit der GAEB-Datei deckt.
Stellen Sie Ihre Angebotsabgabe nicht unter Bedingungen (z.B. Vorbehalt der Vereinbarung einer Gleitklausel).
Nehmen Sie keine Änderungen an den Vergabeunterlagen vor.
Halten Sie sich bis zum Ablauf der von der Vergabestelle vorgegebenen Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
Um die ungehinderte Zustellung verfahrensrelevanter E-Mails sicherzustellen, wird Bewerbern und Bietern nachdrücklich empfohlen, den Domänen xvergabe.de (Domäne der Vergabeplattform) und hassberge.de (Domäne der Vergabestelle) durch Whitelisting eine positive Reputation und Vertrauenswürdigkeit innerhalb ihres Kommunikations- und Sicherheitssystems zuzuweisen.
Ansonsten könnten Benachrichtigungen der Vergabepattform auch im Spam-Ordner/Junk-Mail-Ordner/Bulk-Mail-Ordner des für das Verfahren hinterlegten E-Mail-Accounts zu finden sein. Während des gesamten Vergabeverfahrens ist es deshalb unerlässlich, dass Sie auch diese Ordner regelmäßig überprüfen.
Unterstützung im Umgang mit der Vergabeplattform xvergabe.de sowie bei Angebotslegung mit dem AI BIETERCOCKPIT finden Sie hier: Bieterunterstützung
weiteren Support für Bieter (bei technischen Problemen) erhalten Sie hier: Hilfe & Service