Direkt nach Eingang der Bewerbung wird eine automatische Eingangsbestätigung versendet. Sollte diese nicht ankommen, bitte zunächst den Spam-Ordner prüfen. Ansonsten kann gerne bei uns nachgefragt werden, die Kontaktdaten sind hier zu finden.

Im Anschluss prüfen wir zunächst die Unterlagen auf Vollständigkeit. Sollte etwas fehlen, fordern wir die fehlenden Unterlagen an.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüfen wir alle eingegangenen Bewerbungen und nehmen eine Vorauswahl vor. Alle Bewerbungen, welche die formalen Voraussetzungen erfüllen, werden hier miteinander verglichen. Im Anschluss werden die besten Bewerber zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Je nach Verfahren können auch Bewerber noch nachrücken. 

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden gemäß § 165 Sozialgesetzbuch IX (Sozialgesetzbuch Neuntes Buch) zum Vorstellungsgespräch eingeladen, sofern Sie nach den formalen Voraussetzungen zum Verfahren zugelassen beziehungsweise nicht offensichtlich ungeeignet sind.

Die Vorstellungsgespräche finden üblicherweise ca. 1 ½ Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist statt. Aus organisatorischen Gründen wird vorab ein Termin festgelegt. Alle Bewerber, die bei der Vorauswahl ausgewählt wurden, erhalten dann eine Termineinladung per E-Mail. Eine Verschiebung des Gesprächstermins ist nur bedingt möglich und muss im Einzelfall geprüft werden.

An jedem Vorstellungsgespräch nehmen zwei bis sechs Mitarbeiter aus dem Landratsamt teil. Darunter vertreten sind dabei in den meisten Fällen eine Person aus dem Personalbereich, eine Person aus dem jeweiligen Fachbereich sowie ein Vertreter der Geschäftsleitung. Zudem werden ggfs. je eine Person des Personalrates, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsstelle als Beobachter zu den Gesprächen eingeladen.

Im Vorstellungsgespräch erhalten alle eingeladenen Kandidaten die Möglichkeit, uns persönlich davon zu überzeugen, warum sie für die zu besetzende Stelle die richtige Wahl sind. Zudem haben wir die Chance, die Kandidaten näher kennenzulernen und mehr über sie zu erfahren. Gleichzeitig geben wir auch den bestmöglichen Einblick in den zukünftigen Aufgabenbereich und die Arbeit bei uns im Landratsamt. In diesem Rahmen haben die Kandidaten auch die Möglichkeit, alle Fragen zu stellen, die wichtig und relevant für die eigene Entscheidung sind. Im Regelfall findet keine weitere Auswahlrunde statt. Je nach Stelle kann es jedoch vorkommen, dass wir nochmal zu einem zweiten Gespräch oder Probearbeiten einladen.

Zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist es immer hilfreich, sich nochmal mit den Inhalten der Stellenausschreibung sowie ggfs. mit den entsprechenden Gesetzestexten auseinanderzusetzen.

Im Anschluss an das Vorstellungsgespräch erfolgt für die am besten geeignete Person das Einstellungsverfahren. Es erfolgt eine telefonische Kontaktaufnahme, in der die Einstellungsabsicht mitgeteilt und die Rahmenbedingungen nochmal besprochen werden (z.B. Eintrittsdatum). Im weiteren Schritt wird das Einstellungsverfahren eingeleitet, bei dem u.a. der Personalrat sowie unser Landrat der Einstellung zustimmen müssen. Anschließend wird die schriftliche Einstellungszusage versendet sowie der Arbeitsvertrag geschlossen.

Alle anderen Personen, welche im Vorstellungsgespräch nicht überzeugen konnten, erhalten eine Absage.