Fachbereich Z1 - Haupt- und Personalverwaltung
Im Fachbereich Haupt- und Personalverwaltung sind die zentralen Arbeitsbereiche zusammengefasst, welche sich um viele grundlegende Dienste kümmern, damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landratsamtes ihren Aufgaben nachgehen können.
Die Geschäftsleitung des Landratsamtes Haßberge spielt eine zentrale Rolle in der Gestaltung und Optimierung der Verwaltung im Landkreis. Zu unseren wesentlichen Aufgaben gehört die Aufbaustruktur und Ablauforganisation, bei der wir die Verwaltungsstruktur und die Verteilung der Geschäftsbereiche verantworten. Dies schließt auch die Durchführung von Arbeitsplatz- und Organisationsprüfungen sowie die Erstellung des Stellenplans ein.
Ebenfalls zuständig sind wir für die Organisation des inneren Dienstbetriebes, die Förderung der digitalen Verwaltung und des Bürgerservices sowie die Durchführung von Verwaltungsreformen sowie die Pflege der Partnerschaften.
Darüber hinaus betreuen wir die Sitzungen der Kreisorgane, organisieren Veranstaltungen und verwalten die Besprechungsräume. Die Arbeitssicherheit sowie das Fuhrparkmanagement werden ebenfalls bei uns verantwortet.
Zudem sind wir zuständig für Vorschläge zur Verleihung von Orden und Ehrenzeichen und vielen weiteren Aufgaben.
Herr Fröhlich
Geschäftsleitung
Am Herrenhof 1
97437 Haßfurt
geschaeftsleitung@landratsamt-hassberge.de
09521 /
27
115
09521 /
27 379
Tätigkeiten:
Geschäftsleiter, Leitung der Haupt- und Personalverwaltung
Frau Wacker
Geschäftsleitung
Am Herrenhof 1
97437 Haßfurt
geschaeftsleitung@landratsamt-hassberge.de
09521 /
27
117
09521 /
27 379
Der Arbeitsbereich Digitalisierung ist der zentrale Ansprechpartner bei allen Fragen zum Thema Digitalisierung.
Bei uns sind verschiedene Aufgabenbereiche verortet:
- Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Bereitstellung des digitalen Bauantrags
- Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Digitalisierung des öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD)
- Betreuung der Internet- und Intranetseite
- Bereitstellung der Bayern-PKI Zertifikate
- Verwaltung der Fachverfahren
- Optimierung interner Abläufe durch Prozessuntersuchungen
Wir sind entschlossen, die digitale Transformation voranzutreiben, um unseren Service für die Bürgerinnen und Bürger zu verbessern.
Die Kolleginnen und Kollegen arbeiten eng mit dem Arbeitsbereich IT-Office zusammen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Frau Heilmann
Tätigkeiten:
Internetseite
Das IT-Office kümmert sich um die Einrichtung, Überwachung und Wartung von Informationstechnologiesystemen, -diensten und digitalen Geräten. Die Kolleginnen und Kollegen arbeiten eng mit dem Arbeitsbereich Digitalisierung zusammen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Herr Dipl.-Ing. (FH) Hoh
Tätigkeiten:
Leitung Arbeitsgruppe IT-Office; IT-Systemverwaltung
Der Arbeitsbereich Personalwesen beschäftigt sich mit dem gezielten Einsatz des Personales in unserer Behörde.
Wir sind für alle personalrechtlichen Belange des staatlichen und kommunalen Personals zuständig. Dazu gehören die Betreuung in Bezug auf Beamten-, Besoldungs- und Tarifrecht, die Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden sowie die Regelung von Mutterschutz, Elternzeit und Arbeitszeiten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Personalgewinnung, einschließlich der Ausschreibung und Abwicklung von Auswahl- und Einstellungsverfahren. Auch Fortbildungs- /Weiterbildungsplanung, Nachwuchs-/Führungskräfteschulungen und Organisation Inhouse-Schulungen gehören zu unseren Aufgaben. Eine Bewerbung ist unter www.mein-check-in.de möglich.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Herr Pöhlmann
Personalwesen
Am Herrenhof 1
97437 Haßfurt
Tätigkeiten:
Arbeitsbereichsleiter Personalwesen
Der Arbeitsbereich Bürgerbüro / interne Dienste des Landratsamtes Haßberge bietet wichtige Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger sowie für die Verwaltung selbst an.
Wir sind die erste Ansprechstelle und kümmern uns um die Telefonvermittlung sowie die Poststelle. Die Beschaffung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, die Erstellung des Amtsblattes sowie die Ausführung des Reisemanagements gehören ebenfalls zu unseren Tätigkeiten.
Weitere Aufgaben umfassen die Organisation von Boten- und Fahrdiensten, die zentrale Scanstelle und die Dokumentation von Bildern und Nachrichten. Wir führen eine Bücherei und beschaffen Bücher und Zeitschriften, werten Einwohnerstatistiken aus und verwalten die Belegung der Sportstätten im Landkreis. Außerdem kümmern wir uns um das Beschwerdemanagement.
Bei Fragen stehen wir Ihnen telefonisch, online als auch vor Ort jederzeit gerne zur Verfügung!
Herr Veith
Bürgerbüro, interne Dienste
Am Herrenhof 1
97437 Haßfurt
Tätigkeiten:
Arbeitsgruppenleiter Bürgerbüro / interne Dienste
Kontakt zur Leitung

Herr Fröhlich
Geschäftsleitung
Am Herrenhof 1
97437 Haßfurt
geschaeftsleitung@landratsamt-hassberge.de
09521 /
27
115
09521 /
27 379
Tätigkeiten:
Geschäftsleiter, Leitung der Haupt- und Personalverwaltung